Kun jij beter multitasken dan een advocaat met deadlines? Solliciteer dan nu!

Bierens Advocaten, Veghel

24-40 uur

Startdatum: In overleg (liefst gisteren, maar een opzegtermijn is ook begrijpelijk. Je wil natuurlijk je huidige werk netjes achterlaten)

Even voorstellen:

Welkom bij Bierens Advocaten, een informeel, internationaal opererend advocatenkantoor waar het recht altijd zegeviert (ok, meestal dan). Onze klanten en collega’s komen uit verschillende sectoren en landen, wat ons werk afwisselend en uitdagend maakt. Of het nu gaat om complexe internationale geschillen, grensoverschrijdende contracten of het opstellen van algemene voorwaarden, wij pakken het met volle energie aan en daarom hebben we jou nodig! Ben jij een multitaskend wonder dat de orde kan bewaren te midden van juridische chaos? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben jij de rots in de branding voor onze advocaten. Zonder jou loopt alles in de soep. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van agenda’s tot dossiers, en alles daartussenin. Je taken bestaan onder andere uit:

• Agenda-beheer: Jij bent de tijdbewaker die zorgt dat onze advocaten geen dubbele afspraken hebben.
• Telefoonbeheer: Je weet gesprekken professioneel af te handelen en ook de meest veeleisende cliënten vriendelijk te woord te staan.
• Correspondentie: Van juridische brieven tot e-mails, jij schrijft en verstuurt ze alsof je het al jaren doet – altijd met oog voor detail en zonder spelfouten.
• Dictaten uitwerken: Advocaten houden van veel praten. Jij weet hun gedetailleerde dictaten snel en foutloos om te zetten in heldere, professionele documenten.
• Documentbeheer: Jij houdt onze digitale (en helaas soms ook nog fysieke dossiers) op orde, zodat onze advocaten niet verloren raken in een oceaan van papierwerk.

Wie ben jij?

Wij zoeken een secretaresse die:

• Een afgeronde mbo-opleiding heeft in secretariële ondersteuning (of ervaring heeft als superheld in een juridische omgeving);
• Ervaring heeft het met uitwerken van dictaten (het liefst sneller dan het geluid);
• Altijd het overzicht bewaart, vooral als de advocaten het even niet meer weten;
• Organisatorisch talent heeft, zodat iedereen naar de juiste borrellocatie komt;
• Een meester is in spelling en grammatica (en misschien af en toe slordigheden van onze advocaten verbetert);
• Een positieve instelling en een goed gevoel voor humor heeft;
• Proactief is en kan werken zonder constant aangestuurd te worden (we vertrouwen op jouw superkrachten).

Wat bieden wij?

• Een uitdagende, afwisselende functie waar geen dag hetzelfde is;
• Een gezellige en informele werksfeer waar aanpakken en humor hand in hand gaan;
• Een goed salaris, aangevuld met fijne secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 27 vakantiedagen per jaar (met de mogelijkheid om deze uit te breiden tot 38) bij fulltime dienstverband, zodat je genoeg tijd hebt om te ontspannen, de wereld te verkennen of lekker bij te komen;
• Ruime ontwikkelmogelijkheden: wij investeren graag in jouw groei. Of het nu gaat om cursussen, trainingen of doorgroeimogelijkheden binnen het kantoor, we helpen je om het beste uit jezelf te halen;
• Pensioenopbouw: we bieden een solide pensioenregeling, zodat je ook in de toekomst zorgeloos kunt genieten van je vrije tijd;
• Vers fruit op kantoor: een gezonde werkplek is een productieve werkplek, daarom zorgen we wekelijks voor vers fruit;
• Sportmogelijkheden: we houden je graag fit, dus bieden we mogelijkheden om deel te nemen aan sportactiviteiten en houden we regelmatig sportieve uitjes (padel, volleybal, crossfit, tafeltennis);
• Gezellige bedrijfsuitjes: van informele borrels tot achtbanen testen in de Efteling – bij ons wordt er regelmatig samen geborreld en gelachen, zowel binnen als buiten kantoor.

Kortom, bij ons kantoor krijg je niet alleen een uitdagende baan, maar ook volop mogelijkheden om te groeien en te genieten!

Klaar om in de juridische wereld te duiken?

Denk jij dat jij de secretaresse bent die ons kantoor draaiende kan houden? Stuur dan je cv en een korte motivatie in via onderstaande button. Vragen? Bel of mail een van onze HR-adviseurs Bastienne Maessen of Nine Roovers (0413 31 17 77 of HR@bierensgroup.com).

We kijken uit naar je sollicitatie!