Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die uitblinkt in secretariële taken? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste office assistant om ons team te versterken op ons kantoor in Antwerpen. In deze rol ben je de spil van de organisatie, waarbij je ondersteuning biedt aan zowel het management als de juristen en advocaten. Jij weet van aanpakken en zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken. Ben jij iemand die oog heeft voor detail en klaar staat om onze workflow te stroomlijnen? Lees verder om meer te ontdekken over deze uitdagende kans!

Hoe ziet jouw dag eruit?

In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en juristen. Als office assistant ben je het algemene aanspreekpunt voor klanten en collega’s alsmede het visitekaartje van ons bedrijf. Je hebt een afwisselend takenpakket waardoor elke dag weer anders is.

Nadat we je goed hebben ingewerkt bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

• Veelvuldig telefonisch contact met klanten, tegenpartijen en andere zaak gebonden relaties;
• Corresponderen met klanten, tegenpartijen en gerechtelijke instanties;
• Dossierbeheer en tevens zelfstandig beoordelen van acties die voortvloeien uit nieuwe en lopende zaken;
• Inhoudelijk maar ook commercieel betrokken zijn bij de werkzaamheden van de advocaten en juristen;
• Ondersteunen in het intakeproces;
• Alle overige secretariële werkzaamheden.
  

Wie ben jij?

• Je bent 24-38 uur per week beschikbaar;
• Je bent in bezit van een bachelor (gerelateerd aan) Office Management, of hebt al relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Daarnaast heb je affiniteit met de juridische sector;
• Je bent communicatief ijzersterk, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands, Frans en Engels;
• Je bent zorgvuldig en stressbestendig; flexibel en energiek;
• Je werkt graag in teamverband; ondersteunen vind je leuk en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je neemt initiatief en draagt op actieve wijze bij aan de verdere ontwikkeling van kantoor.

Wat biedt Bierens?

• Een marktconform salaris op basis van jouw kennis en ervaring;
• Ontwikkelmogelijkheden;
• Pensioenregeling;
• Maaltijdcheques;
• Onkostenvergoeding vervoer;
• Regelmatig gezellige uitjes (maandborrels, filmavonden, Efteling, BBQ).

Werken bij Bierens

Bierens is een advocatenkantoor dat internationaal actief is, met kantoren in Veghel, Amsterdam, Antwerpen en Barcelona. We richten ons op ondernemers. Die staan we graag bij wanneer betaling door hun klanten uitblijft, ze vragen hebben over overeenkomsten en algemene voorwaarden, of wanneer ze juridische geschillen hebben in binnen- en buitenland. Dit doen we via de merken Bierens Incasso Advocaten en Bierens Law.

Bij Bierens houden we van de Brabantse gezelligheid. We zijn een kantoor vol nationaliteiten, culturen en creativiteit. We houden van out-of-the-box-ideeën. We zijn trots op ons team (gemiddelde leeftijd is 34,5 jaar) en op onze diversiteit: 44% van onze medewerkers is man, 56% is vrouw. We vinden het belangrijk dat iedereen zich fijn voelt op kantoor en met zijn werk. Daarom stimuleren we jouw ontwikkeling. Bijvoorbeeld met een cursus Engels als je daar behoefte aan hebt. Of één dag in de week assisteren op een andere afdeling.

Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Bastienne Maessen (HR Adviseur) via +31 (0) 413 31 17 77. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

“Wij willen u vriendelijk verzoeken om geen acquisitie te plegen naar aanleiding van deze advertentie.”